10 Tipps zur Steigerung der Produktivität auf dem Mac mit TextExpander

Derzeit ist TextExpander zweifellos das beste Texterweiterungstool von Drittanbietern, das für den Mac verfügbar ist. Ja, es gibt eine eingebaute Textersetzungsfunktion, aber das ist etwas zu einfach. Rivalisierende Apps wie aText und Keyboard Maestro sind einfach nicht so gut.

TextExpander ist funktionsreich, anfängerfreundlich und zuverlässig. Sie können damit Klartext-Snippets erweitern oder mit Makros Mehrfeldvorlagen erstellen.

Mit TextExpander können Sie häufig eingegebene Ausdrücke und Absätze in nur wenigen Sekunden erweitern, um die angegebene Abkürzung (Verknüpfung) einzugeben. TextExpander ist mit Funktionen ausgestattet, mit denen Sie produktiver arbeiten können. Folgen Sie unserem Leitfaden, um loszulegen.

Download : TextExpander für Mac

1. Grundlegendes zu Preisen und Funktionen von TextExpander

Ja, TextExpander ist jetzt ein abonnementbasierter Dienst. Wenn Sie sich jedoch für ein Jahr als Einzelperson anmelden, ist dies viel billiger. Außerdem ist es nicht schwierig, von Zeit zu Zeit Angebote zu finden. Wenn Sie sich für ein Jahr anmelden, erhalten Sie den Life Hacker-Tarif für Privatpersonen zu 3, 33 USD / Monat. Das sind 40 Dollar pro Jahr.

Das ist vielleicht nicht für alle finanziell sinnvoll. Wenn Sie jedoch 8 Stunden am Tag mit der Arbeit an Ihrem Mac verbringen und den größten Teil damit verbringen, Dinge zu tippen, besteht für mich kein Zweifel, dass Sie von der Verwendung von TextExpander profitieren werden. Und die Zeit, die Sie am Ende sparen, wird die monatliche Gebühr von 3, 33 USD bei weitem übersteigen.

Aber zum Glück müssen Sie sich nicht sofort entscheiden. Sie können die App 30 Tage lang verwenden, bevor Sie entscheiden, ob Sie dafür bezahlen möchten. Das ist viel Zeit.

TextExpander ist auch für iOS- und Windows-Geräte verfügbar. Und da es sich um einen Cloud-basierten Dienst handelt, werden alle Ihre Snippets automatisch zwischen all Ihren Geräten synchronisiert. Unter iOS müssen Sie die TextExpander-Tastatur eines Drittanbieters verwenden, um die Snippets zu erweitern.

2. So erstellen Sie ein Text-Erweiterungs-Snippet

Wenn Sie die Mac-App zum ersten Mal öffnen (nachdem Sie sich für ein Konto angemeldet haben), werden Sie zwei leere Eimer finden. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Neues Snippet und Sie werden sehen, dass sich der rechte Bereich ändert.

Geben Sie hier den Inhalt oben und die Abkürzung unten ein. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern. Änderungen an den Snippets werden automatisch aktualisiert.

3. Zuerst erstellen wir ein einfaches Snippet

Beginnen Sie mit etwas Einfachem, wie Ihrer E-Mail-Adresse oder Postanschrift. Eine komplizierte URL, die Sie häufig eingeben müssen. In diesem Beispiel gebe ich " " in das Feld " Inhalt" ein (vergewissern Sie sich, dass " Nur Text" ausgewählt ist). Und als Abkürzung gebe ich "@i" ein. Wenn ich das nächste Mal die Buchstaben "@i" eingebe, werden sie zu "

Es gibt viele Fälle, in denen Sie ein einfaches Nur-Text-Snippet erstellen können. Sie können es verwenden, um ein Wort zu korrigieren, das Sie normalerweise falsch geschrieben haben.

4. Erfahren Sie mehr über TextExpander-Makros

Jetzt, da wir Klartext-Snippets beherrschen, ist es an der Zeit, die Dinge noch besser zu machen. Direkt unter dem Abschnitt Inhaltstyp finden Sie eine Symbolleiste. Hier befinden sich die Makros. In TextExpander ist ein Makro ein Funktionscode, der mit einem Prozentzeichen (%) beginnt.

Es wird zu einem Platzhalter für Dinge, die Sie dort einfügen möchten. Oder vielmehr Dinge, die der Computer für Sie einbauen soll. Zum Beispiel das aktuelle Datum oder die Zwischenablage. Wenn Sie% zwischenablage im Inhaltsfeld eingeben, wird bei der Ausführung alles, was sich zu diesem Zeitpunkt in der Zwischenablage befindet, eingefügt.

Grundsätzlich machen Makros TextExpander-Snippets nützlicher.

Sie finden Makros wie Datum, Uhrzeit, Mathematik, Zwischenablage, Bild, Cursor, Ausfüllungen und mehr.

5. Erstellen von Datums- / Zeitausschnitten

Die ersten beiden Symbole in der Makroleiste stehen für Datum und Uhrzeit. Klicken Sie auf die beiden Symbole. Sie haben mehrere Möglichkeiten, Datum und Uhrzeit zu formatieren.

Wählen Sie das gewünschte Format und der entsprechende Funktionscode wird automatisch in den Inhaltsbereich eingefügt. Klicken Sie auf das Augensymbol in der oberen Reihe, um eine Vorschau des von Ihnen erstellten Snippets anzuzeigen.

6. Erstellen von Zwischenablage-Snippets

Wenn Sie eine Vorlage erstellen, in die Sie zwischen Absätzen etwas aus der Zwischenablage einfügen, verwenden Sie einfach „% clipboard“.

Klicken Sie auf das Tastatursymbol und wählen Sie Zwischenablage, um es über die Markierungsleiste einzugeben.

7. Fügen Sie GIFs ein

TextExpander ist nicht nur für Text gedacht. Sie können damit auch Bilder einfügen. Dies funktioniert sowohl für statische Bilder als auch für animierte GIFs. Ja, wenn Sie häufig GIFs als Antworten auf soziale Medien oder IM-Apps senden, können Sie TextExpander-Snippets verwenden, um den Vorgang erheblich zu beschleunigen.

Wechseln Sie im Abschnitt Inhaltstyp zu Formatierter Text, Bilder . Klicken Sie dann in der Formatierungsleiste auf den Bildbereich und wählen Sie das Bild oder GIF aus, das Sie importieren möchten. Geben Sie nun die Abkürzung ein und Sie sind fertig.

Wenn Sie das nächste Mal die Abkürzung eingeben, wird sie erweitert und das GIF oder Bild wird dort eingefügt.

8. Drücken Sie die Taste

Sie können das Snippet Tastendrücke für Sie simulieren lassen. In diesem Fall ist es Enter, Escape, Return oder Tab. Um Ihnen ein einfaches Beispiel zu geben: Ich habe einen Ausschnitt zum Öffnen der Entwurfsseite und der Websitesuche von iPhone Hacks, die beide die Eingabetaste verwenden. Für die Site-Suche gebe ich zuerst ein, wonach ich suchen möchte, dann fügt das Snippet den Text "site: iphonehacks.com" hinzu und drückt die Eingabetaste für mich, damit ich nicht muss.

Sie können die Tabulatortaste am Ende eines Snippets verwenden, um beim Ausfüllen von Formularen im Web automatisch zum nächsten Feld zu wechseln.

9. Bearbeiten Sie Text mit Cursorpunkten

Mit TextExpander können Sie auswählen, wo der Cursor positioniert werden soll, wenn ein Ausschnitt vergrößert wird. Standardmäßig befindet es sich am Ende des Texts. Aber Sie können wählen, ob Sie es in die Mitte legen möchten.

Dies ist sehr nützlich, da Sie eine Vorlage erstellen können, in der bis auf den Namen des Kunden alles ausgefüllt ist. Wenn diese Vorlage erweitert ist, befindet sich der Cursorpunkt genau in dieser Leerstelle, sodass Sie den Namen eingeben können, ohne nach dem Bereich zu suchen.

10. Erstellen Sie Vorlagen mit Fill-Ins

Fill-Ins sind wahrscheinlich die mächtigsten Marken in TextExpander. Sie lassen Sie einige wirklich komplexe Dinge tun. Immer wenn Sie das Füllmakro aufrufen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie nach dem Feldnamen, dem Standardwert und der Breite gefragt werden. Sie müssen den Standardwert nicht beibehalten.

Mit dieser Funktion können Sie die Lücken buchstäblich ausfüllen. Angenommen, Sie geben häufig dieselbe E-Mail an jemanden weiter, bei dem einige Felder unterschiedlich sind. Der Name des Empfängers, der Produktname und der Produktpreis.

Sie können die Vorlage in TextExpander erstellen und an diesen drei Stellen ein einzeiliges Feld einfügen. Wenn Sie das Snippet das nächste Mal ausführen, werden Sie aufgefordert, diese drei Datenpunkte einzugeben. Sobald dies erledigt ist, ist Ihr gesamter Text fertig und wird so formatiert, wie Sie ihn mögen.

Da dieser gesamte Prozess interaktiv ist, müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, nach leeren Feldern oder Leerzeichen zu suchen oder den Abstand anzupassen. Etwas, das Sie tun müssten, wenn Sie das Meer an Texten einfach kopieren und einfügen und jedes Mal manuell bearbeiten würden.

Download : TextExpander für Mac

TextExpander bietet auch eine kostenlose Begleit-iOS-App, die Sie als Tastatur eines Drittanbieters aktivieren können, mit der Sie häufig eingegebene Ausdrücke und Absätze in nur wenigen Sekunden erweitern können. Es ist ein TextExpander-Konto erforderlich.

Download : TextExpander für iOS

Alternativ können Sie auch TextExpander 3 + Custom Keyboard herunterladen, eine eigenständige App, die 4, 99 US-Dollar kostet. Wir empfehlen jedoch die Companion-App, für die das TextExpander-Konto erforderlich ist, da sie leistungsfähiger ist und vor allem das Snippet von Ihrem Mac synchronisiert.

Wie benutzt man TextExpander?

Was sind einige der Schnipsel, auf die Sie schwören? Welche Schnipsel sparen Ihnen viel Zeit bei der Arbeit? Teilen Sie mit uns in den Kommentaren unten.

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