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Tipp Der Redaktion

Gewusst wie: Verwalten des iCloud-Speichers - nicht nur der Sicherungen!

Die Verwendung von iCloud ist eine lustige Sache. Die Sicherungen und der Dateispeicher können so nahtlos sein, dass Sie es nicht bemerken. Wenn iCloud ausfällt (wie in den seltenen Fällen, in denen Dropbox ausfällt), merkt man natürlich, dass etwas nicht funktioniert. Mit jeder Apple ID erhalten Sie 5 GB freien Speicherplatz für Dateien, Dokumente, Einstellungen und Backups. Diese 5 GB können viel bewirken, wenn Sie wissen, wie Sie die Dinge in Ordnung halten und wie Sie sie beseitigen - und sie dabei nicht verlieren. Darum geht es hier.

In dieser Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie überprüfen, welche Apps den meisten Speicherplatz beanspruchen, wie Sie diesen Speicherplatz freigeben (ohne dass Daten verloren gehen) und wie Sie Ihr iCloud-Backup verwalten, sodass Sie nur das sichern können, was Sie benötigen.

Was zählt nicht

Bevor wir uns mit der Frage befassen, was möglicherweise den gesamten Speicherplatz in Ihrem iCloud-Konto einnimmt, gehen wir noch einmal darauf ein, was laut Apple nicht für Ihren Speicher gilt:

  • Welche Apps, Bücher, Musik, Shows oder Filme Sie heruntergeladen oder gekauft haben. Diese Informationen sind lediglich Aufzeichnungen darüber, was Sie bei Bedarf erneut herunterladen dürfen.
  • iTunes Match-Songs. Wenn Sie iTunes Match abonnieren, werden die Titel, auch die von Apple hochgeladenen, nicht mitgerechnet
  • Foto-Stream. Dies ist interessant, aber denken Sie daran, dass es sich bei Photo Stream wirklich nur um die letzten 1000 Fotos der letzten 30 Tage handelt. Die Fotos sind bereits auf einigen Geräten vorhanden (was Platz beanspruchen würde). Apple hat also nicht das Bedürfnis, diese Bilder zu zählen Ihre Quote ..

Genau das ist eine Menge von Dingen, für die Sie iCloud verwenden und möglicherweise noch nicht einmal so darüber nachgedacht haben. Ich selbst entferne Apps, Bücher und Medien und lade sie immer wieder herunter, um Platz auf meinem iPad mini zu sparen. Es ist ziemlich cool, dass der Film oder das Buch, das ich jetzt nicht mehr haben muss, in wenigen Sekunden bis Minuten erneut heruntergeladen werden kann.

Was zählt

Nun zum wichtigen Teil. Was zählt für Ihre Speicherplatzzuweisung in iCloud? Es wäre einfach, "nur alles andere" zu sagen, aber hier sind einige Dinge, die in iCloud Platz beanspruchen:

  • App Einstellungen. Ehrlich gesagt, diese werden nicht allzu viel Platz einnehmen, also würde ich das nicht ins Schwitzen bringen.
  • Unterlagen. Dies wird eine sein, die sich auf Ihre einschleicht. Denn Sie erstellen und speichern nicht nur Dokumente auf iOS, sondern auch auf Ihrem Mac oder PC . Richtig, mit Vorschau, TextEdit, iWork-Apps und weiteren Apps, die der Liste ständig hinzugefügt werden, können Sie diese Dokumente lokal oder über iCloud speichern. Viele Apps (wie z. B. iWork-Apps) machen iCloud zum Standardspeicherort für neue Dateien, auch wenn Sie sie auf Ihrem Mac erstellen. Sicher, sehr praktisch, wenn Sie eine Keynote-Präsentation auf Ihrem Mac starten, in iCloud speichern, dann auf Ihrem iPad beenden und E-Mails von Ihrem iPhone senden. Diese können sich jedoch summieren, wenn Sie nicht vorsichtig sind.
  • iCloud-E-Mail. Ich habe nicht bemerkt, dass die Mail 5 MB Speicherplatz in meinem iCloud-Konto belegt. Löschte ein paar (wie drei) Nachrichten, leerte den Papierkorb und es war wieder auf ein paar KB.

Jetzt, da wir einen Überblick darüber haben, was für Ihr Speicherkontingent gilt und was nicht, können wir uns einen Überblick über den von Ihnen verwendeten Speicherplatz und dessen Verwaltung verschaffen.

Trimmen Sie die Extras und haben Sie mehr Platz für die guten Sachen

Der Schlüssel hier ist:

  • Wissen, wo zu finden ist, was den Raum einnimmt
  • Was können Sie in Backups deaktivieren
  • So bewegen Sie sich in Dateien
  • So nutzen Sie den Speicherplatz für andere Dinge (z. B. zum Sichern weiterer Geräte in iCloud)

Schritt eins: Wo soll man suchen?

Dieser Teil ist einfach. Gehen Sie zu Einstellungen -> iCloud und tippen Sie anschließend auf Speicher verwalten. So können Sie sehen, was am meisten Platz einnimmt und wo Sie zurückkommen, um die Dinge zu klären. Von diesem Bildschirm aus können Sie, wenn Sie Ihr iPhone oder iPad in iCloud sichern, diesen Speicher verwalten. Von diesem Bildschirm aus (nur die ersten paar Apps) habe ich nicht viel in iCloud gespeichert. Ich versuche, den größten Teil des Speicherplatzes für Backups zu reservieren.

Was soll gesichert werden?

Was kann ich in iCloud sichern? Nicht sonderlich viel (räumlich sind Einstellungen eine andere Sache). Ich versuche Apps nicht zuzulassen, dass Daten in iCloud gesichert werden, wenn sie nicht gesichert werden müssen (wie Instapaper kann ich diese Artikel jederzeit erneut herunterladen). Im Wesentlichen sichere ich Dateien, die ich auf meinem Gerät erstellt habe und die noch nicht synchronisiert oder an einem anderen Ort gesichert wurden. Da ich Dropbox Camera Upload für meine Fotos verwende, musste ich diese Dateien nicht wirklich sichern. Sicher, ich behalte nur den letzten Monat oder so von Bildern in Dropbox, aber der Rest wird auf einem externen Laufwerk archiviert, das in der Cloud gesichert wird. Ich mache mir da keine Sorgen. Sichern Sie im Grunde genommen nichts, was leicht heruntergeladen und an anderer Stelle gesichert werden kann. Zum Beispiel iRig-Rekorder. Ich habe Aufnahmen da drin, die nicht woanders sind, und ich möchte sie nicht verlieren, also werden diese gesichert. Sobald ich sie von meinem iPad übertragen habe, werde ich sie verschieben. Bis dahin iCloud.

Wenn Sie auf "Alle Apps anzeigen" tippen, wird nicht nur angezeigt, was gesichert wird (und was nicht), sondern auch, wie viel Sicherungsspeicher diese App belegt. Denken Sie daran, dass manche Dinge wie Spieledaten zwar schmerzhaft, aber nicht tragisch sein können. Wenn Sie jedoch Skizzen von Paper oder Sketchbook Pro verlieren, kann dies schmerzhaft sein.

Und nur weil Sie sich dafür entscheiden, etwas nicht zu sichern, heißt das nicht, dass die Dateien von Ihrem iPad entfernt werden. Sie werden nur von Ihrem iCloud-Backup entfernt, und Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, sie später zu sichern.

Natürlich, wenn Sie sich dafür entscheiden, einige Dateien nicht zu sichern und sie von einem Backup wiederherstellen müssen ...

Andere App-Daten löschen

Hier müssen Sie vorsichtig sein. Sobald Sie sehen, dass „Speicher verwalten“ den meisten Speicherplatz belegt, bevor Sie auf den Namen der App tippen, auf Bearbeiten klicken und die Daten löschen, müssen Sie wissen, was Sie löschen . Nehmen Sie eine Keynote. Ich halte Präsentationen, die ich in Keynote gebe (oft halte ich Vorträge von meinem iPad). Es ist jedoch ziemlich selten, dass die Keynote-Kopie die einzige Kopie ist. Tatsächlich ist es oft nur die endgültige Version, die ich auf meinem Mac fertiggestellt, in Dropbox gespeichert und von Dropbox in Keynote auf meinem iPad geöffnet habe. Das Löschen dieser Präsentationen ist ziemlich sicher.

Als ich mich jedoch online mit iCloud befasste, fand ich eine Reihe von Pages and Numbers-Dokumenten, von denen ich glaube, dass sie keine Dropbox-Kopien haben. Bevor ich sie lösche, stelle ich sicher, dass ich Kopien in Dropbox oder irgendwo gespeichert habe.

Sie können den Speicher zwar über die Speicherverwaltungseinstellungen freigeben, ich empfehle dies jedoch nur für Apps, für die Sie sicher sind, dass Sie nur Einstellungen oder ähnliches löschen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Dateien aus Manage Storage zu löschen (Speicherplatz freizugeben).

  1. Tippen Sie auf den Namen der App, aus der Sie die Daten löschen möchten
  2. Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Bearbeiten
  3. Entweder einzelne Dokumente löschen (abhängig von der App) oder alle Daten löschen (großer roter Knopf unten).

Das ist es. Achten Sie auch hier darauf, Dateien zu löschen, bis Sie sicher sind, dass Sie sie nicht benötigen oder woanders Kopien haben. Ich empfehle, die betreffende App zu besuchen und zu sehen, welche Exportoptionen zur Verfügung stehen. Ich schlage Dropbox als erste Option vor, aber auch E-Mail oder sogar iTunes können funktionieren. Wie Sie Dateien aus einer bestimmten App herausholen, hängt von dieser App ab. Für iWork- und iLife-Apps ist der Export nach iTunes wahrscheinlich die sicherste und einfachste Option, aber auch die Verwendung von iCloud.com kann eine gute Option sein.

Was bringt dir das?

Ich dachte, ich hätte einen guten Überblick über das, was ich in iCloud gespeichert und gesichert habe, aber während ich daran arbeitete, stellte ich fest, dass ich viele Einstellungen und Dinge von meinem iPad 4 gesichert habe, die ich nicht brauchte zu. Tatsächlich habe ich zwischen dem Entfernen von Dateien, die ich nicht von iCloud benötigte (und ich muss noch mehr prüfen), genügend Speicherplatz freigegeben, um iCloud-Backups für mein iPhone und iPad mini zu aktivieren. Ja, ich muss genau beobachten, was auf allen meinen Geräten in iCloud gespeichert und gesichert wird, aber jetzt werden alle meine Geräte in iCloud gesichert.

Sie können die 5-GB-Grenze, die Apple Ihnen bietet, durchaus überschreiten, wenn Sie genau überwachen, was Sie speichern und was Sie sichern.


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