Wenn Sie daran denken, ein Dokument oder eine Webseite in eine PDF-Datei zu konvertieren, denken Sie wahrscheinlich an Tools oder Browsererweiterungen von Drittanbietern. Die Funktion zum Drucken in PDF ist jedoch in das System Ihres Mac integriert und einfach zu verwenden.
Mit jeder App auf Ihrem Mac, die drucken kann, können Sie auch als PDF drucken. Einige Apps verwenden das Standarddialogfeld "Drucken" von macOS, andere verwenden eine eigene Version. Sie können jedoch weiterhin problemlos Dokumente und Webseiten in PDF-Dateien drucken. Wir zeigen Ihnen ein Beispiel mit dem Standard-Druckdialogfeld von macOS und eines mit einem benutzerdefinierten Druckdialogfeld.
Drucken als PDF mit dem Standard-Dialogfeld "Drucken" von macOS
Von Apple erstellte Apps wie Pages, Numbers und Keynote verwenden das Standarddialogfeld macOS Print. Selbst einige Programme, die nicht von Apple stammen, verwenden das Standarddialogfeld, z. B. Microsoft Word.
Schritt 1:
Um ein Word-Dokument in eine PDF-Datei zu drucken, öffnen Sie das Dokument und wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken.
Schritt 2:
Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf das Dropdown-Listenfeld PDF und wählen Sie im Menü die Option Als PDF speichern.
Schritt 3:
Über dem Dialogfeld Drucken wird ein Dialogfeld zum Speichern der PDF-Datei angezeigt. In der Dropdown-Liste Wo wird ein Standardspeicherort für die Datei ausgewählt. Klicken Sie zum Auswählen eines anderen Speicherorts auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Feld Speichern unter, das den Standarddateinamen enthält.
Schritt 4:
Ändern Sie den Dateinamen im Feld Speichern unter, wenn Sie möchten, oder akzeptieren Sie den Standardnamen. Verwenden Sie die Fenster in der Mitte des Dialogfelds, um zu dem Ordner zu navigieren, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten.
HINWEIS: Sie können einige Informationen zu der Datei unter Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter hinzufügen, dies ist jedoch nicht erforderlich.
Klicken Sie auf Speichern. Die PDF-Datei wird am ausgewählten Speicherort gespeichert und kann beliebig verschoben oder kopiert werden. Sie können es in ein Cloud-Konto kopieren, damit Sie auf jedem Gerät darauf zugreifen können.
So drucken Sie in PDF-Dateien mithilfe des benutzerdefinierten Druckdialogfelds einer App
Einige Apps verfügen über ein benutzerdefiniertes Dialogfeld "Drucken". Sie können die Funktion "Drucken in PDF" jedoch weiterhin entweder im benutzerdefinierten Dialogfeld verwenden oder über das benutzerdefinierte Dialogfeld auf das standardmäßige macOS-Dialogfeld "Drucken" zugreifen. Ich verwende Chrome als Beispiel für die Verwendung eines benutzerdefinierten Dialogfelds zum Drucken in PDF.
Schritt 1:
Wenn Sie in Chrome im Menü Datei die Option Drucken auswählen, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Neben Ziel steht der Name des ausgewählten Druckers, normalerweise Ihr physischer Standarddrucker. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern", um über dieses Dialogfeld auf die Funktion "Drucken in PDF" zuzugreifen.
Wenn Sie lieber das standardmäßige macOS-Dialogfeld "Drucken" verwenden möchten, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, klicken Sie unten im Dialogfeld auf den Link "Drucken mit Systemdialog".
Schritt 2:
Klicken Sie im Dialogfeld "Ziel auswählen" im Abschnitt Lokale Ziele auf Als PDF speichern. Sobald Sie die Option Als PDF speichern in diesem Dialogfeld verwendet haben, wird sie auch im Abschnitt Letzte Ziele aufgeführt.
Schritt 3:
Das Dialogfeld "Ziel auswählen" wird automatisch geschlossen und Sie kehren zum benutzerdefinierten Dialogfeld "Drucken" zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um als PDF zu drucken.
Unabhängig davon, ob Sie das Standarddialogfeld von macOS Print oder ein benutzerdefiniertes Dialogfeld verwenden, können Sie PDF-Dateien ganz einfach auf Ihrem Mac erstellen. Es ist auch einfach, auf Ihrem iPhone oder iPad als PDF zu drucken.