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Tipp Der Redaktion

So verwenden Sie iOS-Benachrichtigungen richtig

Benachrichtigungen können sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein. Bei falscher Verwendung können sie Ihren Fokus von den Dingen ablenken, die für Sie wirklich wichtig sind, und eine Ablenkung bieten, die Sie wirklich nicht benötigen. Auf der anderen Seite können sie, wenn sie richtig eingesetzt werden, einen enormen Segen für Ihre Produktivität darstellen.

Mit iOS und seinem Notification Center treten diese Fallstricke und Vorteile weitaus häufiger auf, als wir es gewohnt sind. Bei fast jeder App, die wir installieren, werden Sie gefragt, ob Sie Push-Benachrichtigungen erhalten möchten. Im Allgemeinen können alle gängigen Apps (E-Mails, Nachrichten, Erinnerungen usw.), die Sie benachrichtigen können, zu einem echten Chaos werden. Ähnlich wie bei einem Papiersystem, das nie ordnungsgemäß archiviert wurde, oder bei einem papierlosen System mit überall digital verstreuten Dateien kann das Notification Center zu einem echten Chaos werden.

Ich bin hier, um Ihnen zu zeigen, wie Sie dieses Chaos beseitigen und iOS-Benachrichtigungen verwenden - auf die richtige Weise.

(Ich werde nicht in die Symbole eintauchen und darüber schreiben, über die ich Anfang dieses Monats geschrieben habe. Sie kennen meine Haltung dazu bereits. Sagen wir also, um Redundanzen zu vermeiden, dass die Symbole in jedem Schritt deaktiviert werden von diesem Stück.)

Notification Center kennenlernen

Eines der ersten Dinge, die Sie tun sollten - und dennoch eines der wenigen Dinge, die Menschen tatsächlich tun - ist, sich von Anfang an besser mit Notification Center vertraut zu machen. Sie finden es in Ihren Einstellungen, die sich unter iOS 6 oder höher direkt unter dem Bereich „Nicht stören“ befinden. (Hinweis: In diesem Beitrag werden hauptsächlich die Funktionen erläutert, die in iOS 6 verfügbar sind. Wenn Sie jedoch iOS 5 verwenden, sollten Sie in der Lage sein, das meiste, was ich besprechen werde, in den Kopf zu schließen.)

Bevor wir die Benachrichtigungseinstellung aufrufen, ist es wichtig, dass Sie sich Ihre Haupteinstellung "Nicht stören" ansehen und sicherstellen, dass sie auf "Aus" eingestellt ist. Dies mag einigen anderen Vorschlägen, die ich gemacht habe, um effizienter und effektiver mit Ihrem iOS-Gerät umzugehen, widersprechen, aber Sie werden sehen, wie wir Ihre Einstellungen für "Nicht stören" anpassen, während wir in diesem Abschnitt voranschreiten.

Sobald Sie sich in Benachrichtigungen befinden (auf die Sie durch Berühren der Registerkarte Benachrichtigungen im Hauptbildschirm "Einstellungen" zugreifen können), werden oben im Bildschirm verschiedene Optionen angezeigt. An erster Stelle steht die Registerkarte Nicht stören.

Bitte nicht stören

Drilldown in die Einstellungen von Do Not Disturb

Gehen Sie in diese Registerkarte und Sie werden mehrere Optionen sehen, aus denen Sie wählen können, um Ihre Einstellungen für "Nicht stören" auf einer viel detaillierteren Ebene zu optimieren. Es wird dringend empfohlen, einen Zeitplan für die Zeitachse "Nicht stören" festzulegen. Zum Beispiel stört mich mein iPhone zwischen 23 und 7 Uhr nicht. Wenn Sie in den Haupteinstellungen die Option Nicht stören aktiviert haben, wird dieser Zeitplan überschrieben. Das Problem beim Überschreiben dieses Zeitplans ist, dass viele Leute vergessen, dass sie ihn tatsächlich überschrieben haben. Sie werden wichtige Benachrichtigungen von den Apps verpassen, die Sie wirklich interessieren, wenn Sie Do Not Disturb versehentlich für einen längeren Zeitraum eingeschaltet lassen.

Wenn Sie Benachrichtigungen außerhalb Ihres Zeitplans "Nicht stören" deaktivieren möchten, schalten Sie den seitlichen Schalter Ihres iOS-Geräts einfach auf "Stumm" (oder "Vibrieren"), damit Sie den Schalter leicht umlegen können, sobald Sie in der Lage und bereit sind, Benachrichtigungen erneut zu empfangen .

Wie Sie sehen, kann ich Anrufe von meinen bevorzugten Kontakten auch dann zulassen, wenn "Nicht stören" geplant ist. Ich erlaube auch wiederholte Anrufe, falls ein Notruf von einem meiner Kontakte eingeht, der nicht als Favorit markiert ist. Sie können entscheiden, ob Ihre bevorzugten Kontakte Sie erreichen sollen, oder Sie können diese Registerkarte auswählen und unter Jeder, Niemand oder einer der Gruppen auswählen, die Sie in Ihren Kontakten eingerichtet haben. Ich würde vorschlagen, bei Favoriten zu bleiben, weil Sie sie aus einem bestimmten Grund dort haben, oder?

Sie können Ihren Zeitplan für das festlegen, was am besten zu Ihnen passt. Ich schlage jedoch vor, dass Sie dies so planen, dass Sie eine gute Nachtruhe haben oder ununterbrochen arbeiten können (z. B. keine Benachrichtigungen von 21:00 bis 17:00 Uhr außer Telefonanrufen von bevorzugten Kontakten). Nicht stören ist eine unglaublich wertvolle Ergänzung zu iOS 6, und wenn Sie es effektiv einsetzen, werden Sie feststellen, dass es Ihnen bei Ihrer Effizienz hilft - und auch bei Ihrer Effektivität.

Apps sortieren

Wenn Sie zum Hauptbildschirm für Benachrichtigungen zurückkehren, werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Apps entweder "Manuell" oder "Nach Zeit" sortieren können. Ich habe meine nach Zeit sortiert, da ich mit diesen Apps im Hauptbereich für Benachrichtigungen nicht herumspielen möchte. Ich ändere das, sobald ich ein bisschen tiefer in der Speisekarte tauche.

Wenn Sie sie jedoch manuell sortieren möchten, empfehlen wir Ihnen, die Apps, von denen Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, ganz oben zu platzieren und sie dann entsprechend abzusenken. In den meisten Fällen werden Sie nicht einmal bemerken, in welcher Reihenfolge sie bei Ihnen ankommen, aber wenn Sie sie spezifisch in einer Weise sortieren möchten, die Sie anspricht, ist die manuelle Sortierung der richtige Weg.

Tiefer tauchen

Apps im Benachrichtigungscenter

Unterhalb des Sortierbereichs befindet sich das, was man als „Fleisch“ von iOS-Benachrichtigungen bezeichnen könnte. In diesem Bereich können Sie festlegen, was im Benachrichtigungscenter verbleibt und was ausgeht. Lassen Sie uns diskutieren, welche Arten von Apps immer im Notification Center verbleiben sollen, unabhängig davon, mit welcher App Sie diesen Typ erfüllen möchten.

  1. Kalender: Mit dieser Art von App (ich wähle "Agenda") werden Sie an wichtige Termine oder Besprechungen erinnert, die anstehen. Benachrichtigungen für diese zu erhalten, ist ideal, um Sie vorbereitet und im Zeitplan zu halten.
  2. Nachrichten: Da Sie im Allgemeinen Nachrichten erhalten, weil jemand Sie recht schnell erreichen möchte, ist es eine gute Idee, diese im Notification Center zu aktivieren.
  3. Telefon: Wenn Sie ein iPhone verwenden, ist dies im Benachrichtigungscenter eine gute Idee. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie alle Anrufe sehen, die Sie möglicherweise verpasst haben (und nach Voicemails suchen, wenn sie auftreten). Es bedeutet nicht, dass Sie den Anruf entgegennehmen müssen, wenn Sie sich mitten in etwas befinden. Es ist jedoch keine schlechte Idee, benachrichtigt zu werden, was möglicherweise passiert ist, während Sie sich auf etwas anderes konzentriert haben.
  4. Aufgabenverwaltungs-Apps: Viele Aufgabenverwaltungs-Apps funktionieren im Benachrichtigungscenter, und es ist eine ziemlich gute Idee, sie aktiv zu haben. Es wird Sie daran erinnern, wann bestimmte Aufgaben oder Projekte anstehen - oder wann Sie sie starten müssen. Auch hier besteht die Idee darin, mit Ihrem iOS-Gerät effizienter und effektiver zu werden, und eine Aufgabenverwaltungs-App, die mit dem Notification Center zusammenarbeitet, wird dazu beitragen, dass diese Idee verwirklicht wird.

Hier sind einige Appetit, die im Benachrichtigungscenter bleiben können, aber wir müssen wirklich begrenzt sein, damit Sie bis dahin nicht so leicht abgelenkt werden.

  1. Social Networking-Apps: Diese können hilfreich sein, wenn Sie eine Art Korrespondenz über sie erwarten. Wenn sie jedoch Ihren Notification Center-Feed dominieren, können sie ziemlich langweilig werden. Ich würde auf Nummer sicher gehen und nur einen im Notification Center aktiv lassen - wenn das so ist. Der Auslöser der einen aktiven App bedeutet, dass Sie einige der anderen auschecken, was nicht das Schlimmste auf der Welt ist, wenn es richtig verwaltet wird.
  2. Erinnerungs-Apps: Es gibt verschiedene Arten von Erinnerungs-Apps, nicht zuletzt die in iOS 6 enthaltene Standard-Erinnerungs-App. Wenn Sie sie im Notification Center aktiv lassen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sie verwenden - und verwenden sie regelmäßig. Ich behalte beispielsweise Checkmark, 30/30, EISENHOWER und My Minutes im Notification Center aktiviert, da es sich um Workflow-Apps handelt, die ich regelmäßig verwende. Aber Erinnerungen ist nicht aktiv. Suchen Sie also die App (oder Apps) nach dem Erinnerungstyp, die zu Ihnen passt, und kuratieren Sie sie nach Bedarf.
  3. Mail: Ich weiß, richtig? Finde mich heraus. Wenn Sie Ihre E-Mail-Anwendung im Benachrichtigungscenter vollständig aktiv lesen, werden Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt tun sollen. Der Reiz, Ihre E-Mails abzurufen, ist einfach zu groß. Nur weil Sie E-Mails nicht als aktiv markiert haben, bedeutet dies nicht, dass Sie keine Benachrichtigungen für E-Mail-Popups erhalten können. Ich benutze einen Dienst namens AwayFind, der mich (im Grunde genommen) informiert, wenn bestimmte Personen mit mir in Kontakt treten. Die VIP-Funktion von Mail verhält sich ebenfalls gleich. Sie können einen tieferen Einblick in die Mail-Einstellung im Notification Center erhalten und wissen lassen, von welchen Konten Sie und wie Sie von diesen hören möchten. Ich habe noch VIP mit aktiven Bannern. Das ist es. Und für mich ist das alles, was Sie auch haben sollten.

Schließlich sind hier diejenigen aufgeführt, die nicht im Benachrichtigungscenter vorhanden sein müssen, es sei denn, sie sind für Ihre Arbeit / Ihr Leben von entscheidender Bedeutung.

  1. Game Center: Lassen Sie sich vom Gerät nicht sagen, wann es Zeit zum Spielen ist. Sie teilen dem Gerät mit, wann es Zeit zum Spielen ist.
  2. Fitness-Apps: Ihre Aufgabenverwaltungs-App sollte Sie darüber informieren, dass Sie trainieren müssen. Ihre Kalender-App teilt Ihnen mit, wann. Weniger ist mehr im Benachrichtigungscenter. Lassen Sie die Fitness-App daher unberührt.
  3. Medien-Apps: Genauso wie das Game Center Ihnen nicht sagen sollte, wann es Zeit zum Spielen ist, ist es nicht gerade produktiv, zu wissen, wann eine neue Podcast-Episode hochgeladen oder ein Foto zu Ihrem Fotostream hinzugefügt wurde.
Nichts als Banner ...

Sounds, Abzeichen, Warnungen und Banner

Ich werde diesen Teil kurz halten.

  • Banner sind für all das Zeug.
  • Klänge sind für wirklich wichtige Sachen.
  • Abzeichen und Warnungen sind für keines der Dinge.

Mit Benachrichtigungen können Sie nicht weitermachen, ohne sich mit der Benachrichtigung zu befassen. Eine Benachrichtigung ist mehr als alles andere eine Warnung und kein Befehl. (Tatsächlich nennt das Benachrichtigungscenter Warnungen und Banner mit dem Namen "Warnungsstile".)

Lassen Sie sich nicht vom Gerät kontrollieren.

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für alle Apps, unabhängig davon, ob sie sich im Notification Center befinden oder nicht. Denken Sie daran, Banner sind keine Warnungen. Fahnen knallen und verblassen dann. Warnungen, mit denen Sie sich befassen müssen, um fortzufahren.

Sichtbare Sperrbildschirmelemente sollten auf die folgenden Arten von Apps beschränkt sein:

  • Kalender
  • Aufgabenmanagement
  • VIP Mail / AwayFind
  • Mitteilungen
  • Telefon

Auf Workflow-Apps muss nicht über Ihren Sperrbildschirm zugegriffen werden, und auf Apps für soziale Netzwerke muss nicht zugegriffen werden.

Nicht im Benachrichtigungscenter

Apps nicht im Benachrichtigungscenter

Nur weil sich eine App nicht im Benachrichtigungscenter befindet, bedeutet dies nicht, dass sie keine entsprechende Benachrichtigung erhält. Eine einfache Regel, die Sie bei Apps beachten sollten, die sich nicht im Notification Center befinden, lautet: Deaktivieren Sie alle Arten von Warnungen.

Warum?

Auf diese Weise wissen Sie genau, was mit einer Art Alarm passieren wird und was nicht. Natürlich können Sie einige dieser Apps zu einem bestimmten Zeitpunkt in das Notification Center verschieben. Eine allgemeine Regel lautet jedoch: Wenn Sie etwas eingeben, sollten Sie etwas entfernen.

Der Schlüssel zum richtigen Umgang mit iOS-Benachrichtigungen liegt darin, sich daran zu erinnern, dass Sie die Verantwortung tragen.

Ja, Sie werden immer mehr Apps installieren, die Zugriff auf Benachrichtigungen haben. Der Schlüssel ist jedoch, diese Benachrichtigungen zu verwalten, damit Sie Ihre Zeit besser verwalten können. Die Idee hinter Notification Center ist, Ihnen zu helfen, nicht Sie zu verletzen.

Wenn Sie es richtig einrichten, können Sie sicher sein, dass es viel mehr von dem ersteren und kaum von dem letzteren kann.

Dies können extreme Ansichten sein (wie z. B. keine Ausweisindikatoren), aber manchmal müssen Sie aus Gründen der Produktivität eine Linie in den Sand ziehen. Wie verwalten Sie Ihr Benachrichtigungscenter?


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