Top 15 Mail-Tipps für iPhone und iPad: So können Sie schneller mehr erledigen

Mail ist wahrscheinlich eines der ersten Dinge, die Sie bei einer Neuinstallation von iOS einrichten. Hier finden Sie einige Tipps, mit denen Sie Mail.app auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch optimal nutzen können.

Öffnen Sie Zip-Anhänge

iOS 7 bietet jetzt die Möglichkeit, ZIP-Dateien nativ zu öffnen, ohne dass Apps von Drittanbietern erforderlich sind. So können Sie Ihre Zip-Anhänge direkt in der E-Mail öffnen, sofern die Zip-Datei Dateien enthält, die von iOS unterstützt werden.

Gesten!

iOS 7 fügt dem Betriebssystem eine Menge Gesten hinzu, und die Mail-App ist nicht anders.

  • Sie können in Mail vom linken Rand nach rechts wischen, um einen Bildschirm zurückzuspringen. Dies ist eine Alternative zum Tippen auf die Zurück-Schaltfläche oben rechts. Wenn Sie einen kurzen Blick auf Ihren Posteingang werfen möchten, ohne die aktuelle Nachricht zu hinterlassen, können Sie den Bildschirm von der linken Seite bis zur Hälfte ziehen und dann wieder zurückstellen.

  • Durch horizontales Streichen von rechts nach links werden die Optionen "Papierkorb" und "Mehr" in der Mailinglistenansicht aufgerufen. Wenn Sie auf weitere tippen, können Sie antworten, weiterleiten, kennzeichnen, als gelesen markieren, als Junk markieren oder die Nachricht verschieben.

  • Auf dem iPad wird durch Streichen vom linken Bildschirmrand im Hochformat die E-Mail-Liste aufgerufen, aber es wird kein Bildschirm mehr angezeigt. Sie können auf eine beliebige Stelle außerhalb der Mailingliste tippen, um sie zu schließen.

Kurznamen und Spitznamen

  • iOS 7 zeigt standardmäßig den Vornamen Ihres Kontakts in einer E-Mail oder einem iMessage / SMS-Thread an. Wenn Sie dieses Verhalten aufgrund einer Vielzahl von Personen mit demselben Vornamen deaktivieren möchten, öffnen Sie die App Einstellungen und navigieren Sie zu Mail, Kontakte, Kalender. Scrollen Sie zum Abschnitt Kontakte, tippen Sie auf Kurzname und deaktivieren Sie den Kurznamen " Schalter.

  • Sie können Mail auch anweisen, Vorname und Nachname oder Vorname und Nachname anzuzeigen.
  • Während Sie dort sind, können Sie auch die Option "Spitznamen bevorzugen" deaktivieren, damit iOS vollständige Namen verwendet.

Ordnen Sie Postfächer neu an, entfernen Sie sie und fügen Sie sie hinzu

iOS 7 kann Postfächer hinzufügen und löschen. Wenn Ihnen die VIP-Mailbox nicht gefällt, können Sie sie entfernen. Wenn Sie möchten, dass ein bestimmtes Label von Google Mail im Hauptbildschirm der Mail-App angezeigt wird, können Sie es hinzufügen. So machen Sie das:

  • Tippen Sie oben rechts im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche Bearbeiten.

  • Die gesamte Liste wird in den Bearbeitungsmodus versetzt. Sie können die Liste anpassen, indem Sie Postfächer neu anordnen, entfernen oder hinzufügen.

  • Um eine Bezeichnung als Mailbox im Hauptbildschirm hinzuzufügen, tippen Sie am Ende auf "Add Mailbox ..." (Mailbox hinzufügen). Eine Liste aller hinzugefügten Konten wird angezeigt. Wählen Sie ein Konto aus, wählen Sie das Etikett aus und tippen Sie oben rechts auf „Fertig“. (Dies ist sehr nützlich, wenn Sie häufig auf einen bestimmten Ordner zugreifen.)

Suche

Wenn Sie eine Suche an einer beliebigen Stelle in der iOS 7 Mail-App durchführen, werden standardmäßig alle Ihre Postfächer durchsucht. Sie möchten jedoch nur in der aktuellen Mailbox suchen, einfach ein wenig nach oben scrollen und den Bereich als "Aktuelle Mailbox" auswählen.

Mehrere von Adressen

In iOS 7 können Sie aus mehreren E-Mail-Adressen auswählen, die einem einzelnen Konto zugeordnet sind. Um auszuwählen, welche davon als Absenderadresse in E-Mails verwendet werden soll, öffnen Sie Einstellungen> E-Mail, Kontakte, Kalender> Ihr Konto> Konto> E-Mail. Daraufhin sollte eine Liste aller Ihrer E-Mail-IDs angezeigt werden. Durch erneutes Tippen auf das Feld E-Mail können Sie die Standard-Absenderadresse auswählen.

Beachten Sie, dass Sie diese Option nicht erhalten können, wenn Sie ein Google Mail-Konto mithilfe der Google-Option in den Einstellungen einrichten. Stattdessen müssen Sie Ihr Google Mail-Konto als IMAP-Konto einrichten.

"Intelligente" Kontoauswahl beim Versenden von Mails

Wenn Sie häufig E-Mails mit mehreren Konten verwenden, werden Sie froh sein zu wissen, dass iOS beim Senden einige Hinter-den-Kulissen-Informationen verwendet, um das am besten geeignete Konto zu ermitteln, von dem Sie die E-Mails senden möchten eine neue Mail raus. Aus InfoWorld :

iOS 7 merkt sich, wer der Adressat ist und von welchem ​​Server er stammt und passt das Feld Von automatisch für Sie an. Wenn Sie eine E-Mail an eine Person in Ihrem Exchange-Unternehmensverzeichnis senden, wird die E-Mail standardmäßig von Ihrem Unternehmens-E-Mail-Konto gesendet, auch wenn es sich bei Ihrem Standardkonto um Ihr persönliches Konto handelt.

Natürlich wird die Vorhersage für iOS nicht immer korrekt sein, daher können Sie im Abschnitt Mail, Kontakte und Kalender in den Einstellungen ein Standardkonto einrichten.

Automatische Gruppenvorschläge

iOS 7 protokolliert, welche Gruppen Sie häufig verschicken, und schlägt diese Gruppen im Erstellungsfenster vor, auch wenn Sie nur den Namen eines der Teilnehmer eingeben. Wenn Sie also an E-Mail-Gesprächen mit Bob, Alice und George teilnehmen, wird iOS Ihnen diese Gruppe von drei Kontakten vorschlagen, auch wenn Sie „George“ in das Feld zum Verfassen von Fenstern eingeben.

Schnell auf Entwürfe zugreifen

Um schnell auf Ihre Entwurfsliste zuzugreifen, tippen Sie einfach lange auf die Schaltfläche zum Erstellen unten rechts. Daraufhin wird von unten eine neue Liste mit all Ihren Entwürfen angezeigt. Dies ist viel schneller als die übliche Art, auf Entwürfe zuzugreifen.

Selektive Zitate

Manchmal möchten Sie auf einen Teil der E-Mails antworten, aber iOS zitiert standardmäßig den Inhalt der gesamten E-Mail, wenn Sie antworten. Sie können dies ändern, indem Sie den Teil, auf den Sie antworten möchten, mit dem standardmäßigen iOS-Textauswahlmechanismus auswählen und dann die Antworttaste drücken. Sie sehen nun den ausgewählten Text als Anführungszeichen im Erstellungsfenster.

Fügen Sie Medien aus dem Erstellungsfenster hinzu

Mail.app bietet keine direkte Schaltfläche zum Einfügen von Anhängen aus dem Erstellungsfenster. Wenn Sie jedoch lange auf das Erstellungsfeld tippen, wird eine Option zum Einfügen eines Videos oder Fotos angezeigt (Sie müssen auf tippen) Pfeil nach rechts, um die Option anzuzeigen). Wenn Sie darauf tippen, wird die Standardfotoauswahl angezeigt, in der Sie ein Foto oder Video auswählen können.

Text formatieren

  • Sie können Ihren Text in den Nachrichtentext eingeben und fett, kursiv oder unterstrichen formatieren, indem Sie den Text auswählen und auf die Schaltfläche „BIU“ tippen.

  • Sie können auch die Einzugsebene des ausgewählten Texts erhöhen oder verringern, indem Sie dieselbe Technik anwenden.

Erhöhen oder verringern Sie die Textgröße

Wenn Sie möchten, dass sich die Textgröße Ihrer E-Mails erhöht, gehen Sie einfach zu Einstellungen> Allgemein> Textgröße und passen Sie den Schieberegler an Ihre Bedürfnisse an. Nicht nur E-Mails, sondern alle Apps, die dynamische Typen unterstützen, zeigen jetzt Text in dieser Größe an.

Verschieben Sie E-Mails zwischen CC- und BCC-Feldern

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld "An" eingegeben haben, diese aber in das Feld "BCC" verschieben möchten, können Sie das Ausschneiden / Einfügen vermeiden, indem Sie einfach lange auf die E-Mail-ID tippen, die Sie verschieben möchten, und sie dann auf die gewünschte Position ziehen Feld.

Richten Sie ein Konto nur zum Synchronisieren von Kontakten oder Kalendern ein

In vielen Fällen möchten Sie nur die Kontakte oder Kalenderdaten Ihres E-Mail-Kontos mit Ihrem iOS-Gerät synchronisieren und nicht das Postfach selbst.

Das Einrichten solcher Konten ist nicht allzu schwierig. Öffnen Sie Einstellungen und navigieren Sie zu E-Mail, Kontakte, Kalender> Konto hinzufügen> Andere und wählen Sie CardDAV, wenn Sie Kontakte synchronisieren möchten, oder CalDAV, wenn Sie Kalender synchronisieren möchten.

Die Konfigurationsparameter für dieses Konto variieren je nach E-Mail-Anbieter. Wenn Sie jedoch Google Mail verwenden, müssen Sie Folgendes eingeben:

  • Server: Geben Sie "google.com" ein.
  • Benutzername: Geben Sie Ihr vollständiges Google-Konto oder Ihre Google Apps-E-Mail-Adresse ein.
  • Passwort: Ihr Google-Konto oder Google Apps-Passwort. (Wenn Sie die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert haben, müssen Sie ein anwendungsspezifisches Kennwort generieren und eingeben.)
  • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Kontos ein (z. B. Persönliche Kontakte).

Im Folgenden finden Sie eine Video-exemplarische Vorgehensweise mit Tipps, mit denen Sie mit der Mail-App intelligenter und schneller arbeiten können:

Wenn Sie weitere Tipps für Mail haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.



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