Wenn ich darüber nachdenke, ist es erstaunlich, wie sehr mein Arbeitsleben von meinem iPhone abhängt. Von Nachrichten in Slack über Nachforschungen in Safari, das Organisieren von Lesezeichen in Pinner, das Beantworten von E-Mails in Mail bis hin zum Aufschreiben von Artikelumrissen in Notes. So viel von dem, wofür ich einen Mac brauche, wird auf meinem iPhone erledigt.
Selbst wenn Sie nicht in die Fülle an tollen Produktivitäts-Apps eintauchen, können Sie Ihre Produktivität nur mit den integrierten Apps und Funktionen steigern. Sprechen wir also über Möglichkeiten, um auf Ihrem iPhone produktiver zu werden - immer schneller, immer besser.
1. Starten Sie ALLES mit Spotlight
Vergiss Siri, vergiss den Homescreen. Was du wirklich für den Start von allem auf deinem iPhone verwenden solltest, ist Spotlight.
Seit dem Erscheinen von iOS 9 ist Spotlight zu einem großartigen Ort geworden, an dem ich als erstes nach allem suche. Und Sie sollten dies auch zu einer Übung machen. Anstatt diese Millisekunden damit zu verbringen, herauszufinden, wie Sie dies tun, geben Sie es einfach in Spotlight ein und in den meisten Fällen erhalten Sie in Spotlight das, was Sie möchten.
Dies sind nur einige Beispiele für die Verwendung von Spotlight
- Apps starten.
- Suchen Sie einen Kontakt und rufen Sie ihn an.
- Musik suchen.
- Suchen Sie nach Notizen und öffnen Sie diese.
- Währungsumrechnungen.
- Grundlegende Mathematik.
- Suche nach einem Kanal in Slack und direktes Öffnen in Slack.
- Suchen und Öffnen von PDFs in iBooks.
Was wirklich magisch ist, ist, dass Sie direkt aus Spotlight in Teile einer App springen können. Und das dank Universal Links. Und Sie werden es vielleicht nicht bemerken, aber die meisten tollen Produktivitäts-Apps unterstützen diese Funktion bereits.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, immer zuerst in Spotlight zu suchen, und Sie sparen jedes Jahr eine Milliarde Millisekunden.
2. Verwenden Sie Hey Siri, wenn Ihre Hände gebunden sind
Wenn Sie das iPhone 6s oder das iPhone 6s Plus haben, können Sie Siri verwenden, ohne jemals Ihr iPhone zu berühren. Wenn es aktiviert ist (von "Einstellungen" -> "Allgemein" -> "Siri" -> "Hey Siri"), müssen Sie nur laut "Hey Siri" sagen, um mit Siri zu sprechen. Dies ist sehr nützlich, um Musik abzuspielen, wenn Sie in der Küche sind, oder um nachts einen Wecker zu stellen.
Im Allgemeinen können Sie Siri auch verwenden, um Dinge zu tun, die Sie mit der Spotlight-Suche nicht wirklich tun können. Es ist wirklich einfach, Siri aufzufordern, das WLAN zu deaktivieren oder den Modus „Nicht stören“ zu aktivieren oder jemandem eine Nachricht zu senden, wenn Sie unterwegs sind.
Um es zusammenzufassen, hier sind die neuen Regeln.
- Verwenden Sie Hey Siri, wenn Ihre Hände gefesselt sind.
- Verwenden Sie die Spotlight-Suche, um alles zu starten.
- Verwenden Sie Siri, um Aktionen auszuführen, nach denen Sie zu faul sind oder nach denen Sie suchen können.
3. Bewegen Sie den Tastaturcursor mit 3D Touch
Wenn Sie ein iPhone 6s oder 6s Plus verwenden, können Sie die Tastatur tiefer drücken, um es in ein Trackpad umzuwandeln. Wischen Sie dann nach links / rechts, ohne den Finger loszulassen, um den Cursor nach links / rechts zu bewegen. Drücken Sie vor dem Wischen tiefer und Sie können den Text auch auswählen, während Sie den Cursor bewegen.
Es ist wirklich cool und der beste Weg, um den Cursor auf iOS zu bewegen.
4. Verwenden Sie Schnellaktionen für Apps, die diese Funktion unterstützen
3D Touch funktioniert auch mit App-Symbolen. Wenn die App dies unterstützt, werden durch tieferes Drücken des App-Symbols Schnellaktionen aufgerufen. Und wenn Sie Produktivitäts-Apps wie Launch Center Pro, Overcast, Tweetbot und mehr verwenden, werden Sie feststellen, dass Sie mit diesen schneller zu bestimmten Aktionen kommen. Ich verwende es gerne, um direkt zum Posten eines Tweets zu springen und um benutzerdefinierte Aktionen für Einstellungen durchzuführen, die ich mit Launch Center Pro eingerichtet habe.
5. Fotos in der Fotos-App drehen, zuschneiden und bearbeiten
Am ärgerlichsten ist es, ein Foto von der Tastenkombination des Sperrbildschirms aufzunehmen und festzustellen, dass es im Hochformat statt im Querformat gespeichert wurde, oder umgekehrt.
Zum Glück können Sie mit der Foto-App grundlegende Bearbeitungsschritte ausführen, einschließlich des Rotierens eines Fotos. Sie können es auch zuschneiden und grundlegende Bearbeitungen vornehmen.
Tippen Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten", wenn Sie das Foto anzeigen, und verwenden Sie die erste Schaltfläche, um zur Option "Drehen" zu gelangen.
6. Verwenden Sie Notification Center-Widgets, um Kurzinformationen abzurufen
Bei Produktivität geht es darum, schnellere Wege zu finden. Und Benachrichtigungs-Widgets sind das beste Beispiel für die schnelle Anzeige von Informationen und die Ausführung grundlegender Aktionen. Es ist mir nicht möglich, jedes einzelne großartige Produktivitäts-Widget hier aufzulisten.
In Wdgts finden Sie eine Sammlung von Kalender-, Währungsumrechner-, Foto-Viewer- und Verknüpfungs-Starter-Widgets.
Wenn Sie eine unbegrenzt anpassbare Methode zum Starten von Apps und Aktionen aus dem Benachrichtigungscenter heraus wünschen, schauen Sie in Launcher 3 nach.
7. Verwenden Sie Automatisierungs-Apps
Wenn Sie einen Mac verwenden, wissen Sie, wie erstaunlich Automatisierung sein kann. Sie können einige davon auch auf iOS abziehen. Wenn Sie ein Anfänger sind, installieren Sie die IF by IFTTT-App, um eine webspezifische Automatisierung zu erstellen.
Probieren Sie diese Apps aus - Workflow, Drafts 4, Launch Center Pro.
8. Suchen Sie in Einstellungen
Als Tech-Autor, der die Settings-App ungefähr 36 Mal am Tag besucht, ist es erstaunlich, wie viel Zeit mir diese einfache Funktion erspart hat. Sie müssen sich nicht merken, wo genau sich das verdeckte Einstellungselement befindet. Wischen Sie einfach in der Einstellungs-App nach unten, tippen Sie auf die Suchleiste und machen Sie Ihr Ding.
9. Öffnen Sie Links von iPad und Mac mithilfe von Continuity
Dies ist eine Funktion, die standardmäßig aktiviert ist. Sie müssen nur danach suchen. Wenn auf Ihrem Mac oder iPad eine Seite geöffnet ist, die Sie auf Ihrem iPhone öffnen möchten, doppelklicken Sie auf die Home-Schaltfläche. Unten wird eine Option zum Öffnen der Seite auf dem anderen Gerät in Safari angezeigt.
Dies funktioniert auch umgekehrt.
10. Zeitplan Bitte nicht stören
Ich bin sicher, Sie müssen mit dem Modus „Nicht stören“ vertraut sein. Sie können es manuell einschalten, indem Sie im Control Center auf das Mond-Symbol tippen.
Wenn Sie jedoch unter „Einstellungen -> Nicht stören“ nachsehen, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung.
Sie können den Zeitplan festlegen, sodass jede Nacht oder bei der Arbeit alle Benachrichtigungen stummgeschaltet werden und nur Anrufe aus Ihren Favoriten durchkommen können. Sie können diese Liste auch anpassen, indem Sie eine neue Kontaktgruppe erstellen und auswählen.
11. Verwenden Sie die VIP-Kontaktfunktion in Mail
Wenn Sie viele E-Mails erhalten, müssen Sie in der Mail-App eine VIP-Liste einrichten. VIP in Mail ist genau so, wie es sich anhört. Sie bekommen eine Sonderbehandlung. Sie können E-Mails nur von VIPs anzeigen, indem Sie in der Seitenleiste zum VIP-Ordner gehen.
Unter "Benachrichtigungen" in "Einstellungen" können Sie auch Benachrichtigungseinstellungen für VIP-Konten festlegen, die von den anderen E-Mails unabhängig sind. So können Sie beispielsweise Benachrichtigungen für alle E-Mails Ihres Google Mail-Kontos außer VIPs deaktivieren.
12. Geben Sie Notizen eine Chance
Ich benutze seit Jahren eine Notiz-App wie Evernote. Nach iOS 9 habe ich versucht, Notes zu verwenden, und jetzt ist es meine Standard-App zum Aufzeichnen von Notizen. Es funktioniert überraschend gut - synchronisiert mit Mac und iPad, bietet mir Formatierungsoptionen wie Checklisten und das Beste ist, ich speichere Links mit umfangreichen Vorschauen.
13. Verwenden Sie Textverknüpfungen, um viel Zeit beim Tippen zu sparen
Wenn Sie Ihr iPhone zum Schreiben von E-Mails und zum Bearbeiten von Dokumenten verwenden, richten Sie Textverknüpfungen ein. Auf diese Weise können Sie eine Verknüpfung wie "@@" eingeben, die automatisch zu Ihrer E-Mail-Adresse erweitert wird. Sie können dies für jede Art von häufig verwendeten Apps tun. Richten Sie es unter "Einstellungen" -> "Allgemein" -> "Tastatur" -> "Textersetzung" ein. Lesen Sie unseren detaillierten Leitfaden, um loszulegen.
14. Lassen Sie sich fast jeden Text vorlesen
Dies ist eine Eingabehilfen-Funktion, die Sie aktivieren müssen, aber es ist eine der besten iPhone-Hacks, die mir je begegnet sind. Sobald es eingerichtet ist, müssen Sie nur mit zwei Fingern vom oberen Bildschirmrand nach unten wischen. Das iPhone findet dann sprechbare Inhalte auf dem Bildschirm und spricht sie mit der von Ihnen ausgewählten Siri-Stimme (wenn Sie in den USA sind). Probiere die Alex Stimme aus, es ist wirklich gut. Oh und das funktioniert sogar in der Kindle App. Bitte.
Stellen Sie den Kauf unter "Einstellungen" -> "Allgemein" -> "Eingabehilfen" -> "Sprache" -> "Bildschirm sprechen" ein.
15. Setup-Erweiterungen
Die Erweiterungen, die nach dem Tippen auf das Symbol "Teilen" angezeigt werden, sind eine der besten Möglichkeiten, um Inhalte schnell zwischen Apps zu teilen. Auch wenn es nur darum geht, ein Foto in WhatsApp freizugeben oder eine Seite in Pocket zu speichern. Nehmen Sie sich etwas Zeit, wischen Sie zum Ende der Apps-Zeile und tippen Sie auf „Mehr“. Aktivieren und ordnen Sie Symbole entsprechend Ihren am häufigsten verwendeten Apps.
16. Verwenden Sie eine Tastatur eines Drittanbieters
Benutzerdefinierte Tastaturen sind immer noch umständlich, aber der Wechsel zu einer wird Ihre Produktivität in die Höhe treiben. Ich bin schon in Gboard verliebt. Es war noch nie so einfach, nach einem Link zu suchen, den ich in einer Konversation (oft mein eigener Artikel) senden möchte.
Suchen und teilen Sie direkt über die Tastatur. Und es gibt Apps wie Reboard, mit denen Sie noch viel mehr tun können - wie das Zugreifen auf und Freigeben von Dateien direkt über die Tastatur. Wir haben hier über viel mehr produktive Tastatur-Apps gesprochen, aber ich würde sagen, beginnen Sie mit Gboard.
17. Versteckte Wischgesten erkennen und verwenden
Versteckte Wischgesten sind unter iOS allgegenwärtig. Von der Archivierung in Mail über das Löschen eines Alarms bis zur Beantwortung einer Benachrichtigung über den Sperrbildschirm. Viele Anwendungen von Drittanbietern und Standardanwendungen verbergen Funktionen auf Pro-Ebene hinter einem Swipe. Wenn Sie also ein Listenelement anzeigen, auf das reagiert werden kann, wischen Sie einfach ein wenig nach links, um festzustellen, ob etwas passiert.
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